各学院：

根据教育部及安徽省教育厅对新冠肺炎疫情期间有关教学工作的相关部署，按照学校疫情防控工作安排要求，员工在开学前不得提前返校，在疫情防控期间，不得安排员工进入实验场所。为确保疫情期间我本科毕业设计（论文）工作有序开展，确保2020届本科毕业生按期毕业，现对2020届本科毕业设计（论文）工作安排通知如下。

一、选题

2020届本科毕业生确定选题时间延迟至 2020 年 2月 29 日，请还未确定选题的员工及时与指导教师联系确定选题，已确定选题的员工受疫情影响无法开展实验、实践活动，如需进行课题调整，务必及时与学院及指导教师沟通协商处理，指导教师会根据学院毕业设计（论文）工作安排重新调整选题或调整毕业设计（论文）内容。

二、过程管理

2020届本科生继续采用毕业设计管理系统进行全过程管理，请员工、指导教师、教学秘书、专业负责人等根据各环节时间节点要求，提交相关材料或进行相应操作。各方主要职责如下。

1）员工：工作日志的填报（每周至少一篇）、论文初稿的上传（答辩前）、最终论文及相关资料上传工作（答辩后）。

2） 指导教师：题目填报（3月1日前）、指导书填报（3月1日前）、员工工作日志的审核及指导（每周至少审核一次）、指导评语及指导成绩的填报、论文电子版的审核确认等工作。

3）评阅教师：填写评阅评语及评阅成绩（可在系统中查看员工提交的论文初稿）。

4）答辩秘书：在答辩前须完成答辩名单分配、评阅教师分配；答辩结束后须完成指导评语确认、评阅评语确认、答辩成绩的录入、答辩委员会评语的填报、答辩过程记录填报工作（或评阅教师填报）。

5）系（专业）负责人：员工指导教师分配、答辩委员会评语模板的填报。

6）教学秘书：毕业员工名单管理，答辩小组分配（6月1日前完成）、检查本学院毕业设计（论文）各环节（如题目填报、指导书填报等）教师完成情况，并督促教师在规定时间内完成相关工作。

三、过程指导

指导教师为员工毕业设计（论文）工作的第一负责人，应全面负责员工毕业设计（论文）指导工作，提供文献资料，定期答疑，检查进度等。疫情防控期间，实行不见面指导，利用邮件、微信、QQ 等通讯工具对员工进行指导及答疑，每周至少1次。在员工返校后，指导教师应调整指导方式，适时增加线下指导时间。对因在疫情防控重点地区无法按时返校的员工，指导教师仍需采取线上远程指导，并予以更多的关心关怀。

四、前期和中期检查

为加强毕业设计（论文）质量的监控和检查工作，保证毕业设计（论文）质量，2020年3月中旬，学校和学院将组织开展毕业设计(论文)前期工作检(自)查工作，检（自）查内容包括：毕业设计(论文)组织管理、指导教师选派、毕业设计（论文）选题、指导书填报以及任务落实下达、基本条件准备情况等。

2020年4月中旬，各学院组织毕业设计(论文)工作中期进度和质量检查并向教务处实践教学科提交中期检查报告等材料；4月下旬，学校组织专家组对各学院工作进行中期检查。

五、评阅

本科毕业设计（论文）评阅全面实行线上评阅。答辩秘书通过毕业设计（论文）系统负责分配评阅教师；员工通过毕业设计（论文）管理系统提交电子文档论文；评阅教师通过毕业设计（论文）管理系统进行评阅，并在系统中填写评阅成绩及评语。

六、“文字复制比”检测

2020年集团所有本科生毕业设计（论文）均需检测毕业设计（论文）文字复制比，检测通过后方可参与答辩。请各学院前期做好学术诚信教育和论文检测宣传工作。

5月中旬开始进行毕业设计（论文）检测。具体检测办法、检测要求、工作安排另行通知。

七、答辩与成绩评定

对于因疫情管控而无法返校的员工，应采用网络方式安排答辩，相关学院要做好网络答辩方案。已返校的员工，考虑到安全因素，学院报教务处备案后，也可采取网络方式答辩，具体组织方式由学院视疫情防控情况而定。

为确保2020届毕业生如期领取毕业证并离校，各学信息必于6月16日前完成毕业设计（论文）成绩评定和录入工作。为此，各学院应提前做好答辩准备，成立答辩委员会（小组)，制订答辩规则、程序和时间安排表，审查答辩资格，组织答辩和成绩评定。各学院应将答辩委员会、答辩小组名单及答辩时间安排于6月1日前在毕业设计管理系统中填报完成。

八、校级优秀毕业设计（论文）的评选

集团将于2020年6月下旬组织校级优秀毕业设计（论文）的评选工作，具体评选安排另行通知。

九、工作总结

毕业设计(论文)答辩结束后，学院应组织毕业设计(论文)普查并做好工作总结，及时登记员工毕业设计(论文)成绩，并将普查情况分析报告、毕业设计(论文)工作总结、《毕业设计（论文）成绩一览表》等材料于6月30日前报送教务处实践教学科。

十、资料存档

2020届本科生毕业设计（论文）资料的保存采取电子和纸质保存相结合的方式。请各学信息必加强资料存档的管理工作。

电子档案包含：毕业设计指导书、工作日志、指导评语、评阅评语、答辩过程记录、答辩委员会评语、毕业设计（论文）说明书、毕业设计（论文）说明书“文字复制比”检测等。

纸质档案包含：毕业设计（论文）说明书、毕业设计（论文）成绩评定表（答辩）。        

十一、其他

对于已申请在校外完成毕业设计（论文）的员工，在疫情解除前暂不得返回在校外完成毕业设计（论文）的单位。在条件允许前提下，鼓励学院将校外毕业设计（论文）变更为校内毕业设计（论文），由校内指导老师全权负责指导工作。必要时，也可对课题进行变更以便员工能够按时保质完成。

修读双学位毕业设计（论文）的同学请与修读学院教学秘书联系。修读商学院双学位毕业设计（论文）的同学请在3月1日前与葛老师联系（QQ：63299005），并提交“商学院双学位论文申请课程统计表”，表格见附件。

双学位员工、国际职工毕业设计（论文）的各环节要求参照上述要求执行。

新京葡萄官网入口教务处

2020 年 2 月 27 日